Comment assurer la réussite de ma collaboration en ligne ?

Une organisation a répondu positivement à votre candidature. Que faire ensuite ?

Préciser les attentes et les délais

Assurez-vous d'avoir une bonne compréhension de ce que l'organisation attend de vous. Demandez des détails sur la façon dont la collaboration sera organisée, sur le soutien que l'organisation fournira, et définissez clairement les calendriers et les délais.

Recueillir toute information nécessaire

N'hésitez pas à demander des informations supplémentaires sur le projet, la mission de l'organisation, ses programmes ou politiques si vous pensez que le site ou la page de profil de l’organisation ne répondent pas à toutes vos questions.

Communiquer clairement et régulièrement

Répondez aux courriers électroniques aussi rapidement que possible. Si vous n'êtes pas en mesure de donner une réponse détaillée tout de suite, confirmez la réception du message et faites savoir à l'organisation quand vous pourrez donner suite. Des mises à jour régulières sur vos progrès et une communication claire sont indispensables, en particulier dans un environnement en ligne.

Faire face aux problèmes avec honnêteté

Soyez honnête à propos de votre progression et des problèmes que vous rencontrez. Si vous ne pouvez ou ne souhaitez pas poursuivre la collaboration pour quelque raison que ce soit, informez l'organisation et expliquez pourquoi vous n'êtes plus intéressé(e). Cela permettra à l'organisation de s'adapter à la situation ou d'améliorer sa gestion des volontaires en ligne.

Envisager le travail avec d’autres volontaires en ligne

Travailler en équipe peut être plus efficace et plus enrichissant. Si vous estimez que votre travail pourrait utilement bénéficier d'un appui supplémentaire, n'hésitez pas à suggérer à l'organisation de vous mettre en contact avec d’autres volontaires en ligne.

Partager ses commentaires

Après avoir terminé votre tâche et pour recevoir le certificat d’appréciation, remplissez le formulaire d’évaluation de la collaboration en ligne, disponible sur le site du service Volontariat en Ligne. Vos commentaires aideront le programme des Volontaires des Nations Unies à faire en sorte que les expériences de volontariat en ligne soient toujours positives et gratifiantes et à améliorer le service Volontariat en Ligne. Vous pouvez partager vos commentaires avec l'organisation avec laquelle vous avez collaboré ou les garder confidentiels. Le partage de vos commentaires sur la collaboration en ligne est très précieux pour les organisations. Cela leur permet d’évaluer leur performance et de faire les ajustements nécessaires pour le futur.