Comment sélectionner les volontaires en ligne ?

Un examen approfondi des candidatures vous aidera à sélectionner les volontaires les plus qualifiés et assurera ainsi des résultats satisfaisants. Suivez les étapes présentées ci-dessous pour vous aider dans votre sélection :

Confirmer réception des candidatures

Dès que votre opportunité de volontariat est publiée, elle apparaît sur la page de Recherche d’opportunités du site. Les candidatures reçues apparaissent sur le compte de votre organisation sur le site Web du service Volontariat en Ligne. Lors de la soumission de leur candidature, les volontaires reçoivent un accusé de réception automatique que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins.

Examiner les candidatures

Les candidatures des volontaires contiennent une description de leur motivation, de leur expérience, de leurs compétences et de leur disponibilité. Pour mieux évaluer le profil des candidats, vous avez la possibilité de leur poser des questions supplémentaires et de tester leurs compétences. Par exemple, pour une tâche de traduction, vous pouvez demander aux candidats de traduire un court paragraphe avant de décider de les impliquer ou non dans votre projet.

Etablir le dialogue

Discutez de vos attentes avec les candidats. Il est possible de négocier avant de prendre un engagement final sur la collaboration en ligne. Encouragez les candidats à poser toutes les questions qu’ils peuvent avoir et, si nécessaire, donnez-leur davantage d’informations sur la tâche, sur votre organisation, sur les délais et le type de soutien que vous fournirez.

Faire connaître votre décision

Répondez rapidement aux candidats, ils risquent autrement de se désintéresser et de postuler à des opportunités proposées par d’autres organisations. Même lorsque vous décidez de ne pas travailler avec certains candidats, informez-les qu’ils n’ont pas été sélectionnés. Il peut être très frustrant de poser sa candidature pour une tâche et de ne jamais recevoir de réponse de l’organisation. Une des fonctionnalités du service Volontariat en Ligne vous offre la possibilité d’automatiser l’envoi de messages et vous permettra notamment de réduire le temps consacré à répondre aux candidats.